Inhalte automatisch ein- und ausblenden
Automatisieren Sie Ihre Redaktionsarbeit mit zeitgesteuerten Inhalten im LWL django CMS
Häufig kommt es vor, dass Anmeldeformulare, Veranstaltungshinweise oder saisonale Informationen nur für einen bestimmten Zeitraum auf einer Internetseite erscheinen. Nach Ablauf einer Frist müssen Redaktionen diese Inhalte normalerweise wieder entfernen oder durch einen neuen Hinweis ersetzen.
Im LWL django CMS lässt sich dieser Wechsel vorbereiten und automatisch steuern. Dafür steht im Modulbaukasten das Modul „Zeitgesteuerter Inhalt“ zur Verfügung.
➜ So können Sie zum Beispiel ein Anmeldeformular bis zum Ende der Anmeldefrist anzeigen und anschließend automatisch durch den Hinweis „Die Anmeldefrist ist abgelaufen“ ersetzen.
Lernen Sie das Modul „Zeitgesteuerter Inhalt“ kennen.
Hierbei handelt es sich um ein übergeordnetes Modul. Das bedeutet, dass andere Module im Strukturmodus darunter eingeordnet werden können.
Für den zeitgesteuerten Inhalt legen Sie fest:
- ab wann die enthaltenen Module sichtbar sein sollen,
- bis wann die enthaltenen Module sichtbar bleiben sollen.
Außerhalb dieses Zeitraums werden die untergeordneten Module nicht auf der Internetseite angezeigt. Sie bleiben aber im CMS erhalten und müssen nicht gelöscht oder später neu aufgebaut werden.
➜ Besonders praktisch für Inhalte, die nur vorübergehend benötigt werden oder regelmäßig wiederkehren.
Beispiel: Anmeldung zu einer Veranstaltung
Angenommen, Sie bieten eine Veranstaltung am 15. November an. Die Anmeldung ist bis zum 31. Oktober möglich.
Auf der Veranstaltungsseite sollen zunächst folgende Inhalte erscheinen:
- Informationen zur Anmeldung,
- das Anmeldeformular,
- gegebenenfalls ein Hinweis auf die begrenzte Zahl der Plätze.
Nach Ablauf der Anmeldefrist soll das Formular nicht mehr sichtbar sein. Stattdessen soll automatisch ein Hinweis erscheinen:
Die Anmeldefrist für diese Veranstaltung ist abgelaufen. Eine Anmeldung ist leider nicht mehr möglich.
Dafür legen Sie zwei zeitgesteuerte Bereiche an.
Zeitgesteuerter Bereich 1: Anmeldeformular anzeigen
Fügen Sie im Strukturmodus ein Modul „Zeitgesteuerter Inhalt“ ein.
Tragen Sie dort den Zeitraum ein, in dem die Anmeldung möglich ist:
Sichtbar seit:
- Beginn des Anmeldezeitraums
Sichtbar bis:
- Ende der Anmeldefrist
Ordnen Sie anschließend die benötigten Module unterhalb des zeitgesteuerten Inhalts ein, zum Beispiel:
- Text mit Titel,
- Anmeldeformular.
Zeitgesteuerter Bereich 2: Hinweis nach Ablauf der Frist
Fügen Sie anschließend einen zweiten zeitgesteuerten Inhalt ein.
Dieser Bereich beginnt nach dem Ende der Anmeldefrist. Ein Enddatum ist nur erforderlich, wenn der Hinweis später ebenfalls automatisch verschwinden soll.
Unter diesem zeitgesteuerten Inhalt können Sie beispielsweise das Modul „Text mit Titel“ einordnen:
- Titel: Anmeldefrist abgelaufen
- Text: Die Anmeldefrist für diese Veranstaltung ist abgelaufen. Eine Anmeldung ist leider nicht mehr möglich.
Damit wechselt die Seite automatisch vom Anmeldeformular zum Fristablauf-Hinweis.
Der vollständige Aufbau im Strukturmodus
Der Aufbau der Seite kann beispielsweise folgendermaßen aussehen:
- Text mit Seitentitel
- Einleitung zur Veranstaltung
- Informationen zu Termin und Veranstaltungsort
- Zeitgesteuerter Inhalt: Anmeldung geöffnet
- Text mit Titel: „Jetzt anmelden“
- Anmeldeformular
- Zeitgesteuerter Inhalt: Anmeldung geschlossen
- Text mit Titel: „Anmeldefrist abgelaufen“
- Hinweistext
- Weitere Informationen zur Veranstaltung
- Kontakt
Wichtig ist, dass das Anmeldeformular und der Hinweistext jeweils dem richtigen zeitgesteuerten Inhalt untergeordnet werden.
Vorteile für Redaktionen
Die zeitgesteuerte Veröffentlichung bietet mehrere Vorteile:
- Weniger manuelle Arbeit
Redaktionen müssen nicht daran denken, ein Formular an einem bestimmten Tag von der Seite zu entfernen. Der Wechsel erfolgt automatisch. - Keine veralteten Formulare
Ein Formular bleibt nicht versehentlich über die Anmeldefrist hinaus erreichbar. Das reduziert Rückfragen und verhindert Anmeldungen, die nicht mehr berücksichtigt werden können. - Inhalte können vorbereitet werden
Sowohl das Formular als auch der spätere Hinweis können bereits bei der Erstellung der Seite vollständig vorbereitet werden. - Module bleiben erhalten
Die Inhalte werden lediglich ausgeblendet. Sie müssen nicht gelöscht werden und können bei ähnlichen Veranstaltungen als Vorlage dienen oder erneut verwendet werden.
Darauf sollten Sie achten
Kontrollieren Sie sorgfältig, ob Beginn und Ende der beiden Zeiträume korrekt aufeinander abgestimmt sind. Zwischen dem Ende des ersten und dem Beginn des zweiten zeitgesteuerten Inhalts sollte keine unbeabsichtigte Lücke entstehen. Andernfalls könnte zeitweise weder das Formular noch der Hinweis angezeigt werden.
Prüfen Sie außerdem im Strukturmodus, ob alle Module tatsächlich unterhalb des richtigen zeitgesteuerten Inhalts eingeordnet sind.
Bei versteckten oder zeitgesteuerten Modulen sollte die Einstellung „Im Inhaltsverzeichnis anzeigen“ nicht aktiviert sein. Andernfalls könnte im Inhaltsverzeichnis ein Verweis auf einen Inhalt erscheinen, der auf der Seite aktuell nicht sichtbar ist.
Weitere Einsatzmöglichkeiten
Zeitgesteuerte Inhalte eignen sich nicht nur für Anmeldeformulare. Sie können beispielsweise auch eingesetzt werden für:
- Bewerbungsfristen,
- Ausschreibungen,
- Veranstaltungshinweise,
- Ferienprogramme,
- saisonale Öffnungszeiten,
- Aktionszeiträume,
- vorübergehende Warn- oder Servicehinweise,
- Hinweise auf Wartungsarbeiten,
- Downloads, die erst ab einem bestimmten Termin verfügbar sein sollen,
- Rückmeldungen nach dem Ende einer Umfrage.
Fazit
Mit dem Modul „Zeitgesteuerter Inhalt“ können Redaktionen zeitlich begrenzte Informationen zuverlässig vorbereiten.
Besonders hilfreich ist die Kombination aus zwei zeitgesteuerten Bereichen:
- Ein Bereich zeigt den aktuell gültigen Inhalt,
- der zweite übernimmt automatisch nach Ablauf der Frist.
So wird aus einem einfachen Ein- und Ausblenden ein sauber geplanter redaktioneller Ablauf:
- Anmeldeformulare verschwinden rechtzeitig,
- Nutzerinnen und Nutzer erhalten weiterhin eine verständliche Information
- und die Redaktion muss nicht zu einem bestimmten Termin manuell eingreifen.